为进一步提高学生学籍变动审批效率，国科大从3月11日（周一）起对学籍变动审批系统进行完善升级，并对学籍变动审批流程做相应变更。变更后的审批流程，以系统内线上申请、审批为主，辅以线下签字审核。每个角色不再需要重复进行线上和线下的操作，不再需要相互寄送学籍变动审批表。现就学籍变动系统使用和审批流程做如下说明：
一、需要在学籍变动系统申请的学籍变动包括：休学、复学、退学、博转硕、调整专业、变更培养单位、保留入学资格、恢复入学资格、提前毕业。
二、学籍变动系统审批流程为：
1.学生在系统内填写、提交学籍变动申请；
2.学生通过系统打印已填写的审批表、本人签字确认；
3.学生导师及所在研究所所领导审核，并在审批表上签字；
4.教育干部上传导师及所领导签字后的学籍变动审批表，审核系统内学生提交的材料；
5.教育干部在系统内完成初审（同意提交，不同意驳回）；
6.学生处复审（同意提交，不同意驳回）；
7.校领导审批（同意提交，不同意驳回）；
8.学生处同步数据、上传相关材料；
9.学生、研究所根据需要下载打印材料。
三、各角色权限及操作说明
学生：登录国科大教育管理业务管理平台http://sep.ucas.ac.cn——进入学籍变动审批系统——按要求填写内容、上传材料——提交申请——打印学变动审批表、本人签字确认——请导师及所领导审批签字。
导师、研究所领导：在学生学籍变动审批表上签字。
研究所教育干部：登录国科大教育管理业务管理平台http://sep.ucas.ac.cn——进入学籍变动审批系统——学籍变动审核——上传导师及所领导签字后的审批表，并审核相关材料——提交或驳回。
四、 需要说明及注意的几点问题：
学生：在系统内提交学籍变动申请时，变动理由填写充分、详实；必要证明材料务必上传。
导师：审核学生学籍变动表时，写明意见：“同意”或者“不同意”，写明日期。
